房地产公司的档案管理员累吗

档案管理员是负责公司单位档案的收集整理、保管统计和提供借阅的工作人员。房地产档案管理员要确定竣工的文件资料内容,做好资料的格式,由施工单位上报工作以及录入工作,最后由档案管理员归档即可。档案室管理员平时要注重工作经验积累,日常工作相对不累。

f档案管理员的职责:首先需要认真贯彻党和国家关于档案工作的法律法规及有关政策,制定档案的工作计划,并进行工作总结,指导,监督,检查;根据《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期对档案进行检查,保证档案安全;根据《档案管理工作规范条例据》,负责对各类档案分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,登记借出档案,保证档案资料的完整;积极开展档案知识宣传,增强全体干部职工的档案意识积极做好档案信息资源的开发工作,

对档案管理员工作要求:严格执行《档案借阅制度》,对档案内容一律不得外传;档案文件资料需要专人专柜保管,确保档案室的安全;档案借阅要经过领导同意才可,并且要求借阅人严格保管,防止丢失泄密问题的出现,并要求其使用完成后及时归还档案;非管理人员不得进入档案管理库房;档案管理员要定期或不定期进行档案保密检查,若发现问题,定要及时向上级领导报告,积极采取措施,尽量降低损失;在档案管理库房内不得存放易燃物品或是私人物品,禁止吸烟,做好通风防火防盗和卫生工作。

房地产公司档案管理员工作职责:制定符合公司整体发展的档案资料室的年计划以及月计划,并且进行协调档案室工作计划的完成,适时调整工作计划;在某一项目之前要将资料和工程技术资料以及设备、材料、专业管线等的收集管理与归档,保证公司前期资料与档案的形成和积累;建立网上资料档案目录和网上图书室,服务公司经营,利于档案资料的查询管理;与设计院、各项目部和设计部紧密联系,及时收发各项施工图和技术文件,保证项目施工图、变更修改图和竣工图以及工程技术资料的准确收发;做好各类档案的标号,编目以及排架,做好库房管理;项目竣工资料的管理与归档,保证竣工资料的完整并且及时整理归档,汇总整理桩基、建安、设备及工程监理竣工资料、竣工图确保资料移交合格。

原文出处:声明:信息来源于原创或转载,转载此文是出于传递更多信息之目的。视点号尊重版权,请作者持权属证明与我们联系2889649679@qq.com,我们将及时更正、删除,谢谢!

(0)
上一篇 2023-01-25 07:26
下一篇 2023-01-25 07:30

相关推荐

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注