信件起首语怎么写(收信人的称呼细则)

(一)书信步骤

1称呼

也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

(1)给长辈的信

若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”“妈”“哥”“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”“姑父”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“黄阿姨”“赵叔叔”等。

信件起首语怎么写(收信人的称呼细则) 第2张

(2)给平辈的信

同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称,如“瑞生”“老纪”“小林”“三毛”等,或加上“同学”“同志”。

(3)给晚辈的信

一般直接写名字,如“乐沉”“君平”“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李钦妹妹”等;亦可直接用称谓作称呼,如“弟弟”“妹妹”等。

(4)给师长的信

通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”“周师傅”“为海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”“王达琴班主任”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“黄老”“严老”等,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“李教授”“孙大夫”“王辅导员”等。

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的

可写“同志们”“诸位先生”“××等老师”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称,如“教育局”“实验小学”。写给机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”“先生”或职务等,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”“负责同志”“局长”“校长”等。

如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”“敬爱的”“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的异性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

2正文

书信是人们互通情况、交流思想、商量事情的一种应用文。同学们写信,还有一种特殊的情况,那就是用书信的形式写文章。语文课本里就有这样的要求。如果在信中,或向对方叙述一两件有意义的事,或向对方介绍一个自己熟悉的人,或向对方描述风景优美的一个地方,或向对方说明一个事物的特点,即借写信在记事、写人、绘景、状物了。

书信一般都有固定的格式。因此,书信写得好不好,关键在正文。写信的正文通常以问候语开头,问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是:“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如:“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

(1)层次要分明

写信时,不管目的是什么,都必须把话写得清楚明白。因此,写信时必须考虑好要写哪几件事情,先写什么,后写什么,用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。因为,收信人不在你的身边,你不把话写得一清二楚,人家看了就会不明不白,甚至产生误会。正文这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,详略得当,有头有尾。比如告诉自己目前的学习生活情况,询问对方生活情况等,最好是一件事一个段落,不要混为一谈。

(2)感情要真挚

写信就是和收信人交谈,只是交谈时,收信人不在面前,而是通过书面语言把要说的话写出来。说话要有感情,写信同样要有感情。母子之间、师生之间、朋友之间……写信时都要表达自己的真情。

(3)语言要得体

写信时要注意自己和收信人的关系。关系不同,用语要有所差别。给长辈写信,要用敬语;给同辈写信,也要讲礼貌。

给同学、朋友的信,可以回忆曾经在一起的岁月,交流学习情况,委托对方办事,商量疑难问题,还有规劝指正,表示慰问之类,信可写的内容非常丰富。给同学、朋友写信,要热情洋溢,讲究礼貌。即使是规劝指正,介绍经验等,也应晓之以理,施之以情,措辞委婉,语气亲切。

给老师的信,可以向老师表示感谢,可以向老师汇报自己学习的收获,也可以向老师提意见。在向老师提意见时,一定要态度诚恳,用词婉转,讲究礼貌。

给亲人的信,是一般书信较常见的一种。因为远别亲人,才必须给亲人写信,因此信中一般要写出对亲人的思念之情,要向亲人表示问候。可以写自己的生活近况,汇报自己的学习情况,需要亲人帮助的内容等。

给领导的信,一般是提出建议,反映问题,要求帮助等。写信时,一定要实事求是,不要提出不切实际的建议,要预先进行调查研究,准确反映问题。

给名人的信,一般要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂,但称颂褒奖名人,一定要掌握分寸,实事求是,不能过分夸大,言过其实。

3祝福语

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,要用得准确。

结尾的习惯写法有两种:

(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”“安好”“健康”“平安”等词,一定要另起一行空两格,不能紧接在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”“敬祝”,再空两格写上“安好”“健康”等。

4署名

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给亲属、朋友的信,可加上自己的称呼,如儿子、弟弟、姐姐、侄子等,后边写名字,不必写姓。如果是写给单位的信,一定要把姓与名全部写上。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

5日期

日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己所在的地点,特别是在旅途中写的信,更应如此。

(二)举例及点评

佳作欣赏
鲁迅给颜黎民的信
颜黎民君:

昨天收到十日来信,知道那些书已经收到,我也放了心。你说专爱看我的书,那也许是我常论时事的缘故。不过只看一个人的著作,结果是不大好的:你就得不到多方面的优点。必须如蜜蜂一样,采过许多花,这才能酿出蜜来,倘若叮在一处,所得就非常有限,枯燥了。

专看文学书,也不好的。先前的文学青年,往往厌恶数学、理化、史地、生物学,以为这些都无足重轻,后来变成连常识也没有,研究文学固然不明白,自己做起文章来也胡涂,所以我希望你们不要放开科学,一味钻进文学里。譬如说罢,古人看见月缺花残,黯然泪下,是可恕的,他那时自然科学还不发达,当然不明白这是自然现象。但如果现在的人还要下泪,那他就是胡涂虫。不过我向来没有留心儿童读物,所以现在说不出哪些书合适,开明书店出版的通俗科学书里,也许有几种,让调查一下再说罢。

其次是可以看看世界旅行记,借此就知道各处的人情风俗和物产。我不知道你们看不看电影;我是看的,但不看什么“获美”“得宝”之类,是看关于非洲和南北极之类的片子,因为我想自己将来未必到非洲或南北极去,只好在影片上得到一点见识了。

说起桃花来,我在上海也看见了。我不知道你到过上海没有?北京的房屋是平铺的,院子大,上海的房屋却是直叠的,连泥土也不容易看见。我的门外却有四尺见方的一块泥土,去年种了一株桃花,不料今年竟也开起来,虽然少得很,但总算已经看过了罢。至于看桃花的名所,是龙华,也有屠场,我有好几个青年朋友就死在那里面,所以我是不去的。

我的信如果要发表,且有发表的地方,我可以同意。我们不是没有说什么不能告人的话吗?如果有,既然说了,就不怕发表。

临了,我要通知你一件你疏忽了的地方。你把自己的名字涂改了,会写错自己名字的人,是很少的,所以这是告诉了我所署的是假名。还有,我看你是看了《妇女生活》里的一篇《关于小孩子》的,是不是?

就这样的结束罢。祝
你们好
鲁迅
四月十五夜
学生范例
致家长的一封信
亲爱的家长们:
你们好!

谢谢你们一直以来对我们的关心与照顾,你们一直将我们视为掌上明珠。但是,你们的一些关爱其实无形之间对我们造成了一些伤害。现在,我想对你们说一些心里话。

首先,你们有时候会以“爱”的名义来对我们进行一些伤害。你们有时会堂而皇之地说“爸爸妈妈是为你好,你应该……”其实,你们无形之中就因为这些爱而一直约束着我们,忽略了我们的感受,不给我们自己自由支配的空间,一切的一切都不由得我们自己做主。所以,这种“爱”会让我们渐渐地失去自己的主见,渐渐地追随他人迷失了自己,随波逐流,失去自己的支配能力和判断能力。

其次,当今社会的确是竞争激烈,稍一失手就可能在社会生活中失去一席之地。理所当然的,学习成绩优异就成了现在家长和学生所共同期盼的了。也因此,家长因为学习成绩优异给孩子造成的伤害比比皆是。因为希望孩子成龙成凤而让他们拼命学习。殊不知,未来成绩优异的人才会数不胜数,而自理能力和人际交往能力好的人才却是凤毛麟角。我相信,社会需要的不只是能力超群的人,更是自理和人际都优秀的人。所以,不要因为学习而忽略了孩子自理能力和人际关系能力的培养,要让我们学会敢于担当。

另外,玩是孩子的天性。多年的应试教育所造成的影响在家长们的心中已根深蒂固。我赞同知识改变命运这句话。但是,不要因为应试教育的原因而剥夺了我们玩的权力。现在正值暑假,相信每个补习班定是挤满了人,有些低年级的同学也要被迫去上补习班,搞得比上学还紧张,没有一丝一毫的休息时间。或许,家长们的盼望是殷切的。可是,我们毕竟是孩子,孩子的心灵是要在紧张的时刻放松,而不是一直紧紧地绷着。所以,我希望家长在紧抓我们的学习之余,能给我们以放松的空间,让我们放松心灵,无所顾虑地玩耍。

身体健康 永远快乐
一个孩子:×××
6月5日
学易点评

《给颜黎民的信》讲了四件事:(1)谈应该怎样读书;(2)谈在上海看桃花;(3)同意把信发表;(4)指出写信人署的是假名。这四件事中,作者把“应该怎样读书”这件事作为重点来写,写得比较详细。其他三件事是次要内容,所以,只是略写。

为了突出重点,第一件事写得尤为具体、生动。鲁迅先生在写给颜黎民的信中,将这件事先说,具体从三个方面来谈。第一个方面,告诫青年朋友不要专看一个人的著作。第二个方面,告诫青年朋友不能专看文学书,要读一些自然科学的书。因为专看文学书,连生活常识也没有,会变成“糊涂虫”。第三个方面,要求青年朋友看看世界旅行记一类的书,“借此就知道各处的人情风俗和物产”,可以增长见识。鲁迅先生从这三个方面,具体生动地谈了博览群书的重要性,强调读书要广博一些,视野要开阔一些,不能局限于某一方面。这封信重点写第一件事,略写其他三件事,我们读了以后,印象很深刻。课文重点突出、主次分明,所选择的材料也十分精当,这种写作方法我们要好好学习。

《致家长的一封信》称呼“家长们”,与“你们好”相对应。正文中用首先、其次、另外分清段落层次,一是希望“给我们自己自由支配的空间”, 二要培养同学们“自理能力和人际交往能力”,三不要“剥夺了孩子玩的权力”。 结束部分希望互相理解,增加了互信度。文中语言丰富,成语“掌上明珠、随波逐流、堂而皇之、凤毛麟角、根深蒂固”运用恰当。

(三)需要注意的问题

1内容要写得清楚明白,以免造成对方误会或使对方产生疑问,耽误事情。

2用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。

4字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。

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